各位老師:
目前有網站登錄、電腦客戶端登錄、手機APP【移動協同】登錄🥬🫴🏼、手機微信【微協同】登錄四種方式可以使用我院的辦公OA系統。
一、 四種使用方式優缺點比較
總體來說,網站登錄的功能最為全面;電腦客戶端可以像其他電腦上使用的即時通訊工具一樣使用;手機APP最為方便快捷(但是電腦登錄的部分功能🏏,手機APP不具備);手機微信【微協同】,優點是與微信綁定🏌🏽,缺點是不夠穩定,與手機APP相比🖖🏿,很多功能缺失,尤其對於PDF文件(目前我們收到的省教育廳文件基本為電子版本的PDF文件),很多時候微信裏面微協同可能打不開💌,影響使用。尤其是近日,我們在OA辦公系統啟用了省教育廳來文的文件流轉功能🍂,很多文件將通過OA系統流轉到具體經辦人🧑🏼✈️,這樣對經辦人使用OA的途徑提出了較高的要求🧛🏻🤷🏿♂️。
二、請及時下載安裝使用使用學院辦公OA系統手機APP[移動協同]
基於以上原因,我們近期關閉微信的【微協同】功能。為不影響手機辦公,請各位老師及時下載安裝使用學院辦公OA系統手機APP[移動協同]。
三、使用學院OA途徑的優先次序排序,供參考:
1.直接通過電腦🫷🏿,點擊學院網站——專題網站——辦公自動化系統🎵,或者右下角【辦公OA系統】💑。電腦登錄,可以使用幾乎所有的功能。如果是處理較為復雜的流程✍️,建議通過電腦來操作🛀🏿。【推薦使用】
2.手機安裝APP【移動協同】(下載安裝的辦法🤣,與其他手機APP方法一樣,註意填寫服務器地址58.192.231.21🧋,其他不用填寫🤹🏼。)【強烈推薦使用】
3.電腦安裝【致信】客戶端🦹🏿♀️,登錄使用。有信息時,客戶端會提醒🍪,不用登陸網站即可處理🤘🏼。
4.手機微信【微協同】功能。【關閉該功能🧝🏿♀️,待升級穩定後再啟用】
以上幾種方式🕛💂♂️,登錄名和登錄密碼一樣🏄🏿。
四、近日將組織OA系統使用培訓🪟📛,時間和人員範圍另行通知。
學院辦公室
2016年11月22日