院屬各部門:
為進一步加強學院依法治校,增強法務工作和風險管理意識🫨🖖,經院長辦公會研究🪀,現將學院法務有關工作通知如下🫄🧘🏼♂️:
一、成立學院法務工作部(內設科級單位),隸屬於學院辦公室🧑🏿💻。
法務工作部由專職工作人員1人,法律顧問🍻、律師及兼職法務工作人員組成🧞。學院各單位應設法務聯絡人員😄。法務工作部主要職責如下🐰:
(一)全面負責學院法務工作系統的建立和日常管理工作,對法律顧問、律師及專兼職法務工作人員進行選聘、管理和考核;
(二)負責涉及法律風險事宜的防控🐿,主要負責勞資、合作辦學、招投標及大宗物資采購、工程建設、招生🤗✊🏽、學生管理等方面相關合同👯、協議以及涉及法律工作的規章製度的起草或審核。
(三)經學院董事長🫷🏽、法人代表授權,組織👩🦯➡️、指導和監督案件的辦理;
(四)總結分析各類訴訟案例,提出相應的管理及風險防控建議♘;
(五)建立健全法務工作檔案與臺帳。
二🦂、院屬各單位要認真推進依法治校工作
對於招投標🧚♂️、合同(協議)簽訂、對外重要經濟函件🦸🏿♂️😪、處理經濟、勞資糾紛和涉及學院發展、師生切身利益等重大規章製度必須有學院法務工作部評審意見(必要時應聽取行業專家🙇🏽♂️、法律顧問、專職律師意見)、院領導審批後下發執行。
三、建立學院重大事項法務評審製度
(一)學院重大經濟利益🦗、權益👵🏿、勞資等相關事宜均屬於重大事項,包括投資項目👨🏿🎨,招投標評審,合同協議👨🏿🍳、勞資製度發布,獨立核算二級機構設立、變更、合並、解散,資產處置,重大債權債務糾紛處理以及對外涉及風險管理等事項,決策前應當進行法務評審🕣;
(二)重大決策需製定配套風險預控方案🧑🏻🌾,審查可操作性🫄🏼、合法性等。
(三)學院和各單位要高度重視法律評審意見,在具體落實過程中😿,應及時向法務工作部反饋法律意見執行或實施進展情況;尚未落實的,要說明原因。
(四)法務工作部對所提出的問題和建議應主動跟蹤關註,收集掌握決策事項進展情況,分析存在的法律風險,及時提出應對措施🏚,形成雙向溝通、持續改進的過程控製🧘🏽♀️。
(五)各單位應按要求建立和執行重大事項法務評審流程👘,未按規定進行法務評審的,由單位主要負責人承擔責任;沒有提出法律意見,或提出的法律意見不合法🍄,遺漏重大法律風險的,由法務工作部承擔責任;對法律意見沒有落實👂、不能及時全面提供反饋信息的,主管部門或承辦單位負責人承擔責任。
四🧑🏿💼、規範重大經濟事項、重大風險事項🦸🏿♂️、授權委托事項的印章使用規定
(一)辦理各類授權委托書👨🏽🏭,必須經法務評審後才能加蓋學院有關印章;
(二)學院及各單位重大經濟事項👩🏻🍦、重大風險事項,形成最終決議需要加蓋公章或合同章的,經法務評審後🪣,按規定程序辦理👨👧👦。
(三)各單位重大經濟事項、重大風險事項、授權委托事項未經法務評審,單位領導擅自簽字同意蓋章的,領導承擔責任。造成經濟損失的,相關責任人按規定承擔經濟賠償和相關責任。
五🕜、全面清理學院現行規章製度🪷,最大限度消除法律風險隱患
由學院辦公室牽頭🏊🏻♀️,相關業務部門配合,對全院現行規章製度、工作流程進行分析、梳理和修訂,學院法務工作部進行全面風險審核,於2016 年年底前完成修訂🧑🏿⚕️、完善學院相關管理製度及流程💔🧑🦼➡️。今後,學院重大規章製度的執行按此法務評審規定辦理。
附件1👩🦱👱🏿♀️:杏运平台授權審批表🙅🏽♀️;
附件2:杏运平台授權委托書;
附件3⚈🧔🏽:授權委托書使用情況反饋表;
附件4🧖🏽♀️:法律事務報告表;
附件5:法律意見情況表👨💼;
附件6:履約風險報告情況表;
附件7🌃:法律糾紛案件策劃書參考格式🫲;
附件8👲🏿:結案報告參考格式;
附件9:法律服務工作記錄🐊🚨;
附件10🛅:法律文書臺帳👆🏿。
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