杏运平台教務處
教通 [2022]53號
關於2022級新生學籍電子圖像采集的
通 知
各系（院）🛩：
根據省教育廳有關新生學籍管理的相關要求🧘♂️，教務處將對2022級新生集中進行學籍電子圖像采集，建立新生學籍電子圖像數據庫，現就有關事項通知如下。
一、圖像采集對象：2022級全體新生💁🏿♂️；
二、因故不能拍照，無電子照片🤳🏻，將影響學籍電子註冊的責任自負🙍🏽♂️；
三🂠、有關學籍電子圖像采集的註意事項；
1、為保證學籍電子圖像采集的規格標準和質量🎠，本次圖像采集工作由長期為高校服務的專業攝影機構負責，本次圖像采集時間安排在9月22日（周四）進行，請各系（院）務必通知到每一位新生，嚴格按照規定時間進行。各系（院）以班級為單位🍈，輔導員負責組織本班學生，提前20分鐘到指定地點集中。
2、圖像采集時學生必須攜身份證，到現場校對相關信息。拍攝時學生應穿白色🧏🧑🏼🍼、淺米色系服裝。
3🚼、此次采集的電子圖像將用於新生的資格審查以及使用在校期間的各項等級考試和教學管理信息系統中，並返還每位學生29張彩色紙質照片，用於學生在校期間的所有相關證件的粘貼🧑🏻🤝🧑🏻。
4、各系（院）圖像采集的具體時間、地點安排見附表。
四🦪🌌、為了確保學生圖像采集信息的準確性，拍照前學生本人認真核對《2022級新生圖像采集信息表》上的所有信息，如有錯誤及時在原表上更改。核對無誤後在表上簽名認可，字體務必工整、清楚，一經簽名不再更改。
附表：2022級新生圖像采集具體日程安排表
教務處
2022年9月20日
