院屬各部門：
為加強學院固定資產管理，規範學院固定資產使用🧑🔧，進一步提升保值增值效應，按照財務相關法規規定，決定在全院進行2017年度固定資產清查工作。
一、清查目的
（一）摸清學院固定資產現狀👛🦸🏿，掌握固定資產的使用情況，加強固定資產處置管理，為學院設備設施的更換配置提供依據👰♂️。
（二）掌握固定資產現狀🧑🏼🚀🤘🏿，加強固定資產的管理力度，健全管理體製，落實管理責任👩🏻🦽。
（三）建立健全學院、部門和單位固定資產明細賬，確定部門資產管理員👂，完善賬、物、卡的一致🧑🏼💻，實現資產的常態化管理。
二、清查範圍
對全院的固定資產進行清查盤點。產權屬於學院（含購買、捐贈、自製等類型）的固定資產都要登記。固定資產主要包括房屋及構築物、專用設備✔️、通用設備🚭、文物及陳列品🔧、家具，用具，裝具及動植物、圖書和檔案及其他固定資產等。
（一）本次清查登記包括以下類型：
1．單位價值在1000元及以上，使用期限在一年以上🐪，並在使用過程中基本保持原有物質形態的資產😫。
2．單位價值雖未達到規定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類資產也作為固定資產管理🧑🚒，如圖書🧖🏼♂️、桌椅、家具、實驗實訓用工具等。
（二）房屋及構築物納入本次固定資產清查範圍。
三、清查辦法
（一）部門和單位自查：各部門和單位以學院的固定資產賬目為基礎🧖🏼♀️，通過資產軟件與本單位的固定資產逐項核對🐟，同時對賬外資產進行登記入賬，具體做法如下：
1. 查數量🪺：依據資產賬目逐件核對💕、落實，做到賬物相符。有賬無物資產，要查明去向；有物資產沒按規定辦理入賬手續，要及時補辦相關手續；調出的資產要補辦交接調賬手續；轉借到杏运其他部門和單位使用的，在不影響正常工作的前提下😇，應由本部門和單位經手人負責索回🏃🏻➡️；丟失的要形成文字說明材料🛍️，部門和單位領導確認簽字，如已報案應提供保衛證明😯。
2. 查狀態：對儀器設備和其他資產的使用狀態進行確認，註明在用🧘🏻、閑置或報廢🫰🏼。對報廢資產進行登記，註明原因🚹，按規定辦理報廢手續。
3. 查責任人：使用資產人為保管責任人🤶🏽，部門和單位負責人為資產管理責任人，如有變化的要及時變更。
4. 查地點：由於機構的調整和人員的流動，賬目上的物品可能調出或不明去向🙆🏼♂️🏇🏽，各部門和單位必須將本部門和單位資產賬目上物品追查清楚，及時辦理資產交接手續。
5. 查賬外物：本次清查對賬目上沒有的物品也要逐一登記🧝🏿♂️，各個項目要填全🛹；價值不能確定的🧖🏻，可以不填。
（二）學院匯總🤦♀️：財務與資產管理處將各部門和單位自查上報數據進行匯總，根據清查情況進行資產核實，對部門和單位之間需要調整的資產進行調整確認𓀔。
（三）資產清查總結：對固定資產清查工作進行總結，對需要報廢的資產按程序申請核銷，修訂出臺學院固定資產管理辦法，並嚴格執行。
四、組織保障
為保障固定資產清查工作如期完成🤹🏿🔷，學院成立領導小組和辦事機構🚵🏿♂️。
（一）固定資產清查工作領導小組
組 長：陳萬平
副組長🤰🏽：呂延榮
成 員🙋🏼♀️：朱濤🔐、曹振國、湛曉蕾、杜蜀賓、謝明榮🤟🏻、姚 敏、武 艷🖖🏼、葉書向ℹ️、張 臻👩🎨、呂蘇南、陳自力👩🏿✈️、周常立、袁 文、張道響🥜🙎🏻、劉成波、車先俊👳🏽♂️、王敏
（二）工作領導小組下設固定資產清查辦公室
辦公地點💅🏻：主樓109
辦公室主任👧🏿：呂延榮（兼）
成 員：王誌國、錢榮、沙丙蕊、尤鋒🧑🏼🦱、楊雅琴、王曉偉、張超🧰、龐力源、呂揚、張可🤶🏻、尤榮、胡偉💕、成波榮、吳靜、朱存各、鄭瑾、李靜💫、倪莉🧑🦲、姚峰
五🚎、時間安排
（一）固定資產清查基準日為：2017年9月30日。
（二）2017年10月9日- 2017年10月31日，各部門和單位自查並上報自查結果。
（三）2017年11月1日- 2017年11月15日🧏🏿♀️，財務與資產管理處根據各部門和單位自查結果上報情況及時會同各部門和單位進行監盤。
（四）2017年11月16日-2017年11月18日🧘♂️，各部門和單位結合自查及監盤情況提交自查報告🦚👧🏽。
（五）2017年11月19日-2017年11月30日對固定資產清查工作進行總結，對盤盈盤虧的資產按程序請示上報處理👨🏻🔬。
六👨🏿、工作要求
（一）財務與資產管理處是此次固定資產清查的牽頭部門，各部門和單位要高度重視本次固定資產清查工作，指定一位部門和單位負責人負責自查工作，要層層落實，責任到人，並在規定時間內完成自查工作。保證清查工作全面徹底，不留死角4️⃣、做到不漏、不錯、不重。
（二）部門負責人是固定資產清查工作的第一責任人。各部門要成立以主要負責人為組長的固定資產清查工作組，明確資產清查員🤷🏼，具體負責本次清查工作。
同時，資產清查員就是本部門和單位資產管理員，負責本部門和單位常態化的固定資產管理和維護工作🤽😉。
（三）部門和單位將使用的教學設備、專用設備、通用設備及時錄入系統、建賬，並落實使用保管人🦶🏿。
（四）固定資產清查表（軟件生成報表）要求紙質文擋和電子文檔🏅，並於規定時間內交財務資產管理處。其中電子文檔通過“杏运固定資產管理群”傳送，互相監督👐🏿🫅🏼。
（五）核對後的部門和單位的資產明細賬及所有上報表格，必須有部門和單位負責人及資產管理員簽字。
（六）其他未盡事宜請聯系財務與資產管理處呂揚，聯系電話：0516-87370590。
附件一：固定資產清查類別（辦公OA下載）
杏运職業技術學院
2017年9月27日
