院屬各部門：
為做好今年的迎新工作，根據院長辦公會會議精神，現將2017年迎新工作有關事項通知如下：
一、 總體要求
2017年🛣，“新生服務網”及2017級“新生報到系統”上線💂🏼♂️。今年迎新工作首次采取“線上”和“線下”相結合的方式🧑🏿🎓🦻🏽，各部門對工作中出現的新問題，要及時溝通😮、配合解決。今年，中職部、高職部迎新協同銜接進行。
各部門要在學院的統一部署下🧑🏼⚖️，結合本部門工作實際🏠，製定周密、細致的工作計劃，切實落實各項工作。迎新期間，各部門要分工協作◼️，密切配合，從全局出發🤛🏼，提高辦事效率，為新生和家長做好服務工作🤽🏽♀️👜，圓滿完成迎新任務。
二、迎新工作領導小組
組 長：張建委
副組長：朱 濤 俞亞芹
總協調：湛曉蕾
成 員🦎：陳自力、袁 文🔈、張道響🏤、周常立、劉成波、車先俊🧘🏼♂️、杜蜀賓、武 艷🟡、葉書向、張 臻、王誌國、王曉偉、呂延榮🧏🏻♀️、王 敏
三、報到時間、地點安排
（一）時間👱🏻♀️：
高職部：8月26日至8月27日。
中職部🦁：實行線下辦理🏄🏽🍄🟫，普通類專業8月25號；醫學類專業8月26號。
（二）地點：
中職部普通專業和高職部報到地點🧝🏼♀️、臥具出售點、醫療點均設在文體活動中心；中職部醫學類專業報到地點設在教2樓。
四、各部門具體任務分工
各部門根據數字校園建設分工的要求，配合完成“新生報道系統”架設🙅🏼♂️、角色分工🧑🏻🎤、內容完善及參加培訓使用的情況下，完成以下工作。
（一）學院辦公室
負責迎新工作總協調👮🏻♂️，8月23日召開迎新工作協調會；負責迎新期間宣傳報道工作🧑🏻🎨；車站迎新接站工作人員安排；與車站派出所協調車輛停放⚗️；迎新車輛的租賃及校車的總調度；擬製迎新現場分布圖；全院迎新工作人員統計及補貼發放📀；飲用水費用統計；牽頭新生服務網的維護，與圖文信息中心及相關部門做好“新生報到系統”的系統培訓及使用工作。
（二）教務處
負責新生報到註冊、資格審查、調換專業等手續；統計各系（院）各專業學生報到情況。
（三）學工處、團委
負責院機關各部門會場布置及所需迎新學生人數的分配😛、培訓和管理；迎新工作證的製定和發放🐐；學生貸款手續辦理和生源地貸款情況統計；確定學生緩交學費流程、標準及申請辦理🍗；通過新媒體🚵🏿♀️、電子顯示屏、櫥窗❇️🖕🏽、橫幅、拱門👳🏽♀️、廣播等形式做好宣傳工作，指定各系部宣傳板擺放位置；製作迎新各部門各種引導牌、迎新人員的工作證等。
（四）招生工作處
負責新生錄取資料的整理，並提前導入報到系統，擬定、印製高職部新生報到程序單；接待學生、家長的咨詢；協調各地區招生負責老師到現場參與迎新咨詢；協調暑期提前報到新生的接收安排工作；確定參軍入伍學生費用收取流程及標準。
（五）圖文信息中心
負責新生服務網的維護💺，負責“新生報到系統”架設↩️、測試系統培訓工作👩🏽⚖️；迎新現場網絡布線、調試和維護；負責報到現場計算機的配備🤶🏻🏄🏼♂️、安裝🤵🏿♂️😩。
（六）財務與資產管理處
負責高職部和中職部普通類專業新生收費工作及銀行工作人員安排💐🤖。
（七）後勤保衛處
負責全院新生宿舍的分配➖；24號下班前做好迎新現場的供電和電源線路（安裝8條電源線接口）和用於收費的7條電話線路的安裝調試工作🚭；校園環境布置（彩旗★、夜間照明等）和衛生保潔工作；臥具出售和地點的安排；校內攤點管理及飲食衛生、醫療保障工作；迎新現場飲水安排🤳；安排相關單位做好開水卡👅🦨、空調遙控器、鑰匙的發放工作👩🏻🦽➡️。
負責全院的安全保衛工作🤾🏼👩🏿✈️，預防盜竊、強買強賣、詐騙等非法事件發生🚜；製作校園安全提示；做好門崗秩序維護🍅🏌🏿♀️，校內行車路線規劃及車輛停放安置，迎新期間所有進校車輛及送新生入校車輛免費；為防止擁堵，8月25日—8月27日車輛全部抬桿放行。其他時段，迎新送新生車輛憑錄取通知書及其他相關證明材料免費放行。加強報到現場及校園內安全巡邏，配合物業公司做好宿舍樓門口秩序維持工作（每個宿舍樓門口安排兩人執勤）⏺；清理校內未經批準的設攤經營活動。
（八）各系（院）負責本系（院）迎新的全面工作
迎新點布置🪵、新生報到手續的辦理、迎新期間的宣傳和服務🧑🎓、迎新人員的培訓和組織工作等。做好新生班主任安排分配預案，8月24日前完成各系（院）新生宿舍檢查工作。根據各專業招生錄取情況🏃➡️💇🏿♀️，本著精簡高效的原則，分配系（院）參加迎新工作人員（包括學生、不含新生輔導員和新生班主任）的人數為：機電工程系10人、土木工程系10人📇、經濟與管理系10人、中銳汽車學院8人👵🏼、社會服務系10人、翔宇航空學院8人。新生輔導員、新生班主任全部參加迎新工作㊙️，全面負責本系（院）新生入住後的組織教育、生活服務和安全管理及與新生見面等工作。
（九）中職部
中職部迎新工作由中職部牽頭負責，學院各部門全力🤱🏿🥾、予以配合。財務處提前做好收費保障工作🧗，後勤保衛處提前做好宿舍入住相關工作🚀。
五、班車路線及有關時間安排
（一）8月26日和27日班車路線及時間安排
1. 7:00（空院）→7:10（師大北門）→7:15（奎園）→7:20（礦大西門）→7:23（風華園）→7:25（建院）→7:30杏运。
2.班車返回時間：18:00✖️。
（二）迎新時間安排
8:00-18:00迎新接待（其余時間各系部安排人員值班）。
六、註意事項
（一）迎新人員確定後，各部門要加強對參加迎新工作人員（包括教職工和學生）的集中培訓，主要包括🧙🏽♂️：
1.熟悉報到流程，明確工作程序和工作內容，嚴格執行作息時間，要求固定專人負責的崗位🍖，不能隨意調換，以免影響工作。
2.對報到期間工作人員的精神風貌和行為舉止提出明確要求😶🌫️，發動全體人員共同維護杏运形象😵💫，給新生和家長留下良好的第一印象。如👨🏿🏭：迎新人員要佩帶胸牌上崗🦅🪻，舉止文明🏄🏻♂️，言行得體🤵🏼；在報到現場杜絕吸煙現象等🦸🏼♀️。
3.保持報到現場整潔。文體館管理部門應提前安排清潔人員打掃文體館🧑🏻🦱；報到大廳會場布置期間的衛生清理工作由學工處負責；報到期間🫴🏿，各部門報到點周邊的保潔和整理由各部門負責。
（二）高職部各部門迎新準備和會場布置務必於 8月24日下午5:00前完成🧑🏽⚕️🦬，並安排值班人員於8月25日下午2:00—5:00負責辦理提前報到新生手續；中職部迎新工作準備於8月24日下午5:00前完成𓀅。
（三）高職部各機關需提前將所需迎新學生人數於8月23日下午5:00前報學工處,原則上迎新學生人數不得超過去年🛣。學工處及時將學生名單及聯系方式反饋至各機關部門。各部門將參加迎新人員名單及具體負責工作事項（含迎新學生）於8月24日下午3:00前報至學院辦公室劉洋老師處。所有參加迎新的工作人員要按要求統一佩戴迎新工作證，工作證不得隨意外借。
（四）教務處在辦理轉專業手續時要貫徹省教育廳和學院有關規定及會議精神👑。
（五）新生緩交學費，須由本人寫出書面申請，經地區招生老師💆、所在系主任或行政副主任簽字💁🏼♀️，學工處處長審核簽字後👨🚒🧔，方可辦理入學手續🥟。
（六）新生輔導員🥷🏽、班主任要根據教學以及系部安排做好已報到學生的安全教育🏘🐩、管理工作，合理安排學生在校期間的各項活動，積極引導學生融入大學生活。
（七）各商業點必須在承租營業點上經營，嚴禁在校園內擺攤設點🏣，嚴禁出售假冒偽劣商品，嚴禁面向學生出售香煙🤨。
（八）各系院宿舍區的安全工作要責任到人，要與宿舍管理員密切聯系，杜絕突發事件和損害學生利益的事情發生。
（九）在迎新工作準備過程中，中職迎新和高職迎新具有關聯的工作應提前協同辦理。
杏运平台
2017年8月25日
